1、档案实时消毒

档案信息的消毒工作应该贯穿档案管理的全过程，首先在建立档案之初应该对投放进档案馆内的所有档案数据进行消毒；其次，应该在临近信息搜索大厅的位置设置专门的消毒机构，并配备专业的消毒设备和消毒人员。要想保证消毒工作的效果，应该在档案区内设置通风口，便于通风。消毒完毕后应该将消毒设备和消毒液等送回专业的存储空间，避免消毒设备被污染，影响消毒效果。

2、档案库房的消毒净化

随着档案管理工作的进步和提高，在档案室内都安装了相应的空调系统，而这些空调系统的安装系统与空气净化系统相互连接，但是缺乏专业的管理措施，为了提高其净化能力，需要建立一个专门的净化系统。档案库房门的风淋装置是档案库房环境的卫士，它消除了进入档案库房空气、人员、物品携带有害微生物和害虫的隐患。风淋室的结构采用发泡隔热彩色壁板及铝合金构件或不锈钢装备制成，配置离心通风机及中效、高效空气过滤器。档案库房空气净化、消毒系统是档案库房定期净化、消毒的综合系统，它既可以库房环境的洁净，也可对档案表面进行消毒。档案库房净化系统应该安装于库房通风管道的送风口。

3、新型载体档案的防霉抑霉

新型载体档案的照片底片、磁带、光盘的片基都是聚酯塑料，对空气尘埃具有一定的吸附作用，容易生霉。各种新型载体档案的结构层和化学成分决定了其保管都是在低温、低湿环境中，但有差异。这就要求我们在新馆建设的规划过程中，应该设计独立于纸质档案库房的专门的新型载体档案库房，做好新型载体档案的库房温、湿度控制和空气净化消毒。

4、专门档案消毒处理

档案数据的消毒处理工作，应该针对程度的严重与否而确立最终的处理办法。利用酒精消毒处理。75% 浓度的酒精与细菌的渗透压相近，可以在细菌表面蛋白未变性前逐渐不断地向菌体内部渗入，使细菌所有蛋白脱水、变性凝固，最终杀死细菌。化学药物熏蒸消毒。化学药物熏蒸是在熏蒸箱内借助于一定的压力或温度将固态或液态的化学药物气化，将药物气体渗透到档案中，将档案中有害微生物杀灭。