RFID技术与传统的条形码相比，明显优势在于使用寿命长、安全性能好、信息存储量大、无线通信读取方式先进快捷等诸多优势。

1、档案区域定位与导航系统

RFID前端技术可以完成对档案资料位置、格式、数量、内容等信息进行标识，对文献属性加工，识别设备读取标识信息，通过电子标签对档案区域进行定位，实现人与档案、档案与档案之间的智能感知，方便读者自助查找。

2、档案库房门禁智能系统

首先，RFID系统通过扫描借阅者的个人信息，由此掌控每日来馆数量、进出馆的时间等情况，根据数据统计分析，做好档案馆的档案资源配置和共享，优化业务管理程序，提高工作效率。

其次，门禁智能系统能够起到安全防控的作用，RFID系统生成数据上传到档案管理系统后，当利用这些带档案履行借阅手续后，门禁会智能感应识别信息，若有特殊情况，门禁系统会自动报警，保障档案资料的安全。

3、RFID标签精确典藏

RFID作为流通管理介质增强了馆藏档案的精准性，完成了档案剔除、档案移位更改、新档案入库等业务管理流程，实现传统“应然”馆藏管理模式，向现代“实然”馆藏管理模式的转型，提升档案管理工作信息化步伐与工作效率。

4、自动排架、分拣和盘点

通过RFID标签精确典藏定位的功能，有效地解决档案排错架、放乱架的问题，RFID手持阅读器可以快速读取十个以上的文献标签，通过无线网络传输到计算机上，计算机系统可以快速地感知档案馆馆藏档案信息资源，确保档案信息的排列与分布的准确性和可靠性。

5、自助借、还档案功能

RFID技术实现了档案馆全天候的服务功能，例如，开学季、考研季等借档高峰，档案馆需要借阅排队等候，RFID技术缓解借阅的高峰，在整个档案借阅和归还过程中无需人工辅助，高校用户完全可以受过自助服务机操作，还可以了解档案超时以及延时等情况，极大地增强了用户的兴趣，提高了档案资源利用效率。