档案架用于机关、企事业单位图书资料室、档案室 、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等。

相等空间下，移动密集架可存放的档案更多。由于密集架底部装有轨道滚轮可以进行移动，不用留出更多的过道来查找档案，读者只需要通过摇动摇把就可以把想要的组列调出来。而固定档案架是不可挪动的，在档案室、图书馆的摆放上需要隔一组档案架空一个过道，为读者留出更多的空间进行翻阅，由此可见密集架的藏书空间更多。